KVKK Uyum Süreci Rehberi
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), 7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe girmiş olup, kişisel verileri işleyen tüm gerçek ve tüzel kişilere önemli yükümlülükler getirmektedir. KVKK'ya uyum sağlamamak, ciddi idari para cezalarına ve itibar kaybına yol açabilir. 2026 yılı güncel bilgileriyle KVKK uyum sürecini adım adım anlatıyoruz.
KVKK'nın Temel İlkeleri
KVKK'ya göre kişisel veri işleme faaliyetlerinde aşağıdaki ilkelere uyulması zorunludur:
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma
- Doğru ve gerektiğinde güncel olma
- Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme
- İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme
KVKK Uyum Adımları
ADIM 1: Mevcut Durum Analizi
- Hangi kişisel verileri topladığınızı belirleyin
- Verileri nasıl ve nerede sakladığınızı tespit edin
- Verilere kimlerin eriştiğini belirleyin
- Veri akışlarını haritalandırın
- Mevcut güvenlik önlemlerini değerlendirin
ADIM 2: Veri Envanteri Oluşturma
Veri envanteri, şirketinizin işlediği tüm kişisel verilerin detaylı kaydıdır ve aşağıdaki bilgileri içermelidir:
- Veri kategorileri (kimlik, iletişim, finansal vb.)
- Veri işleme amaçları
- Hukuki dayanaklar
- Alıcı grupları
- Saklama süreleri
- Güvenlik önlemleri
ADIM 3: VERBİS Kaydı
Veri Sorumluları Sicili (VERBİS), Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından tutulan kamuya açık bir sicildir. Yıllık çalışan sayısı 50'nin üzerinde olan veya yıllık mali bilanço toplamı 100 milyon TL'nin üzerinde olan veri sorumluları VERBİS'e kayıt olmak zorundadır.
ADIM 4: Politika ve Prosedürler
Hazırlanması gereken temel dokümanlar:
- Kişisel Veri İşleme Politikası
- Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası
- Aydınlatma Metinleri (çalışan, müşteri, ziyaretçi vb.)
- Açık Rıza Formları
- Veri İşleyen Sözleşmeleri
- Çerez Politikası (web sitesi varsa)
ADIM 5: Teknik ve İdari Tedbirler
- Veri erişim yetkilerinin düzenlenmesi
- Şifreleme ve güvenlik yazılımları
- Yedekleme prosedürleri
- Fiziksel güvenlik önlemleri
- Log kaydı tutma
- Veri ihlali müdahale planı
ADIM 6: Çalışan Eğitimleri
Tüm çalışanların KVKK konusunda bilgilendirilmesi ve düzenli eğitimler verilmesi zorunludur. Eğitim konuları: KVKK temel bilgiler, veri güvenliği, veri ihlali bildirimi, ilgili kişi başvurularının yönetimi.
Aydınlatma Yükümlülüğü
Kişisel verileri toplarken, ilgili kişilere aşağıdaki bilgileri içeren bir aydınlatma yapılmalıdır:
- Veri sorumlusunun kimliği
- Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği
- Verilerin kimlere aktarılabileceği
- Veri toplama yöntemi ve hukuki sebebi
- İlgili kişinin hakları
İdari Para Cezaları
KVKK'ya aykırılık halinde uygulanabilecek idari para cezaları (2026 yılı güncel):
- Aydınlatma yükümlülüğüne aykırılık: 100.000 TL - 1.000.000 TL
- Veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklere aykırılık: 150.000 TL - 3.000.000 TL
- Kurul kararlarına aykırılık: 250.000 TL - 2.000.000 TL
- VERBİS'e kayıt yükümlülüğüne aykırılık: 100.000 TL - 1.000.000 TL
KVKK Uyum Danışmanlığı
KVKK uyum sürecinizi profesyonel ekibimizle birlikte yönetin. Veri envanteri çıkarma, politika hazırlama, VERBİS kaydı ve çalışan eğitimleri dahil tam kapsamlı hizmet.
KVKK Danışmanlığı Al →Sonuç
KVKK uyumu, tek seferlik bir proje değil, sürekli bir süreçtir. Şirketinizin veri işleme faaliyetlerini düzenli olarak gözden geçirmeli ve mevzuat değişikliklerini takip etmelisiniz. Profesyonel destek alarak bu süreci doğru yönetebilirsiniz.
